عقد اجتماع اللجنة الدائمة للمحفوظات لمناقشة قوائم الحفظ وآليات الاستغناء

▪︎▪︎ عقد اجتماع اللجنة الدائمة للمحفوظات لمناقشة قوائم الحفظ وآليات الاستغناء عن المستندات المنتهية قانونيًا….

السويس إبراهيم ابوزيد

بتوجيهات الأستاذ الدكتور ناصر سعيد مندور رئيس جامعة قناة السويس، وبالإشراف العام للمهندس عادل ألبير خليل أمين عام الجامعة، عقدت إدارة السكرتارية والمحفوظات، اجتماع اللجنة الدائمة للمحفوظات، لمناقشة قوائم حفظ الوثائق والإجراءات المنظمة لإدارتها، وذلك في إطار حرص الجامعة على تطبيق القواعد القانونية المنظمة لحفظ الوثائق وإدارتها، وتعزيز التعاون المستمر مع دار الوثائق القومية.

شارك في أعمال اللجنة الدكتور أحمد الشاعر مدير عام الشئون الإدارية، والأستاذة أمل سالم مدير عام الموارد البشرية، والأستاذة هناء محمد علي مدير إدارة السكرتارية والمحفوظات، والأستاذة نجلاء فتحي رئيس إدارة السكرتارية والمحفوظات، والأستاذ إسلام رجب مدير إدارة المخزون السلعي، والأستاذة أمل سمير غانم ممثلًا عن مدير الشئون المالية، والأستاذ محمود جعفر مدير شئون الخريجين، والأستاذ حسن محمد سليم مدير عام الشئون القانونية، والأستاذ أحمد حمدي عضو لجنة هيئة التدريس، والأستاذ أحمد محمد عبادي ممثلًا عن مدير عام إدارة الحوكمة الداخلية، والأستاذة نجلاء سيد محمد نائب مدير خدمة الموارد البشرية بالمستشفى الجامعي، والأستاذ عادل محمد صديق عضو اللجنة، والأستاذة رشاء السيد أحمد عضو اللجنة، والأستاذة أسماء محمد محمد عضو اللجنة.

كما شهد الاجتماع حضور إدارة السكرتارية والمحفوظات وأمين سر لجنة المحفوظات، إلى جانب ممثلي دار الوثائق القومية بالقاهرة، وهم الأستاذ علاء عامر علي مدير عام إدارة جمع الوثائق القومية، والأستاذ هاني موسى ممثل دار المحفوظات، والأستاذ أيمن عبد المنعم ممثل دار المحفوظات، وذلك في إطار التعاون والتنسيق المستمر بين الجامعة ودار الوثائق القومية لضمان تطبيق أفضل الممارسات في مجال إدارة الوثائق والمحفوظات.

وتناول الاجتماع مناقشة القوائم القانونية والإجراءات السليمة الواجب اتباعها للتخلص من المستندات التي انقضت مدة حفظها وفقًا للقوانين واللوائح المنظمة، كما ناقش آليات اعتماد قوائم المحفوظات المقدمة إلى دار الوثائق القومية، تمهيدًا للحصول على موافقة اللجنة العليا بدار الوثائق للاستغناء عنها، بما يضمن سلامة الإجراءات والحفاظ على الوثائق ذات القيمة التاريخية والإدارية.

وفي هذا السياق، أشاد الأستاذ الدكتور ناصر سعيد مندور، رئيس جامعة قناة السويس، بالدور الذي تقوم به اللجنة الدائمة للمحفوظات بصفة عامة، وإدارة السكرتارية والمحفوظات بصفة خاصة، مؤكدًا أهمية ما تبذله من جهود في حفظ الوثائق وصون الذاكرة المؤسسية للجامعة، وموجهًا الشكر إلى جميع أعضاء اللجنة على ما يبذلونه من جهد مخلص وسرعة في إنجاز الأعمال، بما يسهم في تطوير منظومة العمل الإداري وتحقيق أعلى مستويات الكفاءة والحوكمة.

ويأتي انعقاد اللجنة في إطار التعاون المستمر والمثمر بين إدارات وكليات جامعة قناة السويس ودار الوثائق القومية ودار المحفوظات، بما يعزز من تطبيق المنظومة القانونية لإدارة الوثائق، ويؤكد حرص الجامعة على تطوير أساليب العمل الإداري وفق أحدث النظم والمعايير المؤسسية.