تخطط مجموعة “مجموعة حروف” الاستشاري الفندقي لأكبر المشروعات السياحية، لتوسيع نطاق أعمالها في مصر، استجابة للاستراتيجية الوطنية لزيادة عدد الغرف الفندقية في 2030، بهدف استيعاب 30 مليون سائح سنويا.. وتواصل الشركة أعمالها في السوق المصري، مستندة على تاريخ حافل بالنجاحات التي حققتها، والخبرات المتراكمة، ونتائج التقارير المالية المذهلة لشبكة من أكبر وأشهر الفنادق العاملة معها.
وانطلقت أعمال “حروف” بمصر في عام 2005، وخلال سنوات قليلة استطاعت أن تكون واحدة من أضخم الشركات الرائدة إقليميا في مجال الاستشارات السياحية وتطبيق أساليب الضيافة المحترفة، من خلال تولي المشروعات والعمل عليها وفق رؤية محددة يتم إعدادها بواسطة أشهر الخبراء في هذا المجال، وكذلك الإشراف على المشروعات سواء ماقبل الافتتاح او بعد بدء التشغيل.
” مجموعة حروف” علامة فارقة في السياحة المصرية
ومن مشروع إنشاء فندق في “القرية الذكية”، وبدايات أعمال لشركات فنادق في القاهرة والغردقة والساحل الشمالي والعين السخنة، اقتحمت حروف مجال صناعة الضيافة والفندقة من أوسع أبوابه، وعلى مدار سنوات أثمر تعاون الشركة مع مشروعات عديدة عن نجاحات لم يسبق لها مثيل في السوق المصري؛ فمن تعاون مع شركة “درة” للاستثمار الفندقي، واستشارات لفنادق كبرى البنوك بمصر مثل البنك الأهلي وبنك مصر والتجاري الدولي، أصبحت “مجموعة حروف” شريكا في نجاح أكبر المشروعات الفندقية بقطاع السياحة المصري، ومنها على سبيل المثال وليس الحصر:
ماريوت، هوليداي إن، جزيرة الطويلة، مرجانة بطابا، وفنادق تروبيكانا، ريكسوس، صن رايز، أمواج بشرم الشيخ، ريكسوس العلمين أحد أكبر المشروعات السياحية في مصر، سفير للفنادق، فيرمونت نايل سيتي، تريمف التجمع ومصر الجديدة.
وحرصت “مجموعة حروف” على أن تظل الشريك الاستشاري والداعم للمشروعات الوطنية المصرية، بأفضل وأحدث الأساليب العالمية، مثل مشروعات الجهاز الوطني للإدارة والاستثمار، وشركة سينا للفنادق ونوادي الغوص، وشركة مصر لإدارة الأصول العقارية، وشركة ميدار ومؤسسة أغاخان للخدمات الثقافية “حديقة الأزهر”، وغيرهم.
إدارة وطنية محترفة
ووفقا للشركة، فإن صناعة هذا النجاح يعتمد على فريق العمل والذي يتكون من مجموعة من الخبرات المختلفة، بقيادة الاستاذ/ أحمد كيرة رئيس مجلس الإدارة والعضو المنتدب، الذي سخر خبراته الممتدة لنحو 40 عاما في مجالات الفنادق وإدارة المؤسسات السياحية، لخدمة المشروعات الفندقية وصناعة السياحة بمصر، مما أدي لتميز الشركة عن باقي منافسيها في هذا المجال حيث تم وضع أسس ونظم فعالة للعمل بالشركة كذلك السعي دائما للتطوير والحصول على فرص جديدة للشركة.
وبجانب مدير العمليات وقسم الترفيه المسؤول عن توفير وتطوير أحدث أساليب الترفيه في المنشآت الترفيهية، يأتي قسم الاستشارات الفندقية والذي يتمتع بخبرة طويلة في التعامل مع شركات الإدارة العالمية، وذلك من خلال الاشراف على أداء وتقييم هذه الشركات لصالح الملاك، ويطبق معايير الفنادق من قبل شركة الإدارة، والوقوف على مستوى الخدمات التي يتم توفيرها للنزلاء، ومهارات تطبيق الضيافة لدى العاملين.
وتتمتع “مجموعة حروف” بخبرة واسعة في مساعدة شركات الإدارة للفنادق في تحقيق أفضل استفادة من موارده من خلال خفض التكاليف وابتكار أساليب جديدة لزيادة الإيرادات، كما يتولى فريق التسويق الخاص بالشركة إعداد دراسة شاملة للسوق من أجل تحقيق كافة احتياجات العملاء، وكذا جمع المعلومات الكافية عن المنافسين، بما يتيح للشركة المتعاقد معها التفرد وطرح خدمات غير متوفرة في السوق.
وأيضا يلعب قسم الهندسة دورا محوريا، حيث يتولى الإشراف على الصيانة الدورية للمشروعات، والتأكد من تنفيذها بالشكل السليم، كما يقوم القسم بالمراجعة والإشراف على صيانة أصول الشركة المالكة، فضلا عن إنشاء نظام مالي دقيق قادر على ضبط النفقات وتوجيه الموارد المالية بشكل سليم.
إدارة الأصول الثابتة وانشاء سجلات للأصول بنظام الباركود او RFID
“مجموعة حروف” هي أول شركة في مصر طورت مفهوم جرد الأصول الثابتة المميكن بنظام الباركود عام 2007 لفندق فيرمونت القاهرة، ومن أوائل الشركات التي طبقت مفهوم الجرد المميكن عن بعد ( RFID) عام 2024 لفنادق سميراميس انتركونتيننتال القاهرة، وشيراتون المنتزه الإسكندرية، ومنتجع الايفو السياحي بعدد 1250 غرفة فندقية.
وباستغلال كونها الاستشاري الفندقي لكبرى شركات الإدارة العالمية، تنجح حروف في استخدام علاقاتها الوثيقة مع المكاتب الإقليمية للشركات العالمية ما يمنحها ميزة تنافسية فريدة.
المزايا العامة لبرنامج إدارة الأصول الثابتة
وحول أهم مميزات برنامج إدارة الأصول الثابتة، تقول حروف:
البرنامج يدعم الرقابة العامة على الأصول الثابتة والتي تمثل نسبة لا تقل عن 90% من التكلفة الاستثمارية لأية مشروع وفق المعايير الاقتصادية، بتكلفة لا تمثل نسبة تذكر من تلك التكلفة الاستثمارية.
سهولة إجراء الجرد الدوري للأصول الثابتة بشكل منتظم وفعال للتأكد من الرقابة على تلك الأصول بالاضافة إلى ضمان محافظة الإدارة على تلك الأصول.
توافر كافة البيانات والتقارير بكافة انواعها واشكالها والتي يمكن الاستناد إليها في كافة المعاملات من حيث “أعمال التقييم الدفترية للأصول کسجلات أصول رسمية تقدم للبنوك – البورصة – أعمال البيع – الاندماج … الخ”.
استخراج الاهلاكات الفعلية لمجموعات الأصول الثابتة من خلال البرنامج.
الدقة والسرعة في أعمال جرد الأصول كذلك فى إستخراج البيانات والنتائج.
ضمان المتابعة والصيانة المنتظمة للاصول بالمنشأة من خلال ربط البرنامج ببرامج الصيانة الدورية والوقائية الخاصة بالادارة الهندسية.
المتابعة والرقابة المباشرة والتفصيلية للأصول المستوردة والتي يتم التفتيش عليها من قطاع الجمارك بشكل دوري.
الرقابة والمتابعة لأعمال الإحلال والتجديد والتكهيين الخاص بالأصول الثابتة من خلال وجود بيانات متكاملة عن تاريخ كل اصل منذ ادخاله على البرنامج وحتى تكهيينه واستبداله.
رفع معدل الإشغال (Occupancy) ومتوسط بيع الغرفة في مشاريع ساحلية.
خفض تكاليف التشغيل بنسبة 15% دون التأثير على جودة الخدمة، وخفض معدل تحسين تقييمات الضيوف على منصات الحجز الخاصة بشركات الإدارة.
تحويل المشاريع من خسارة إلى ربح خلال أول سنة تشغيل ضمن الخطط الاستراتيجية للمالكين.
انخفاض معدل دوران العمالة مما يحقق استقرار الإنتاجية والتكاليف.
